Staff dapat dibedakan menjadi dua
macam :
a) Staff penasihat, dibentuk untuk memberikan
saran, bantuan, dan jasa kepada seorang manajer. Staff penasihat juga memberikan saran-saran kepada pimpinan terhadap semua
bidang yang menjadi tugas dan tanggung jawab pimpinan. Apabila diperlukan
manajer dapat menunjuk atau mengangkat staf penasihat dalam bidang perencanaan,
pengorganisasian, pemberian motivasi, pengawasan, dan pengambilan keputusan.
b) Staff Pelayanan (Staf Specialis), yaitu membantu pimpinan dalam melancarkan tugas-tugas organisasi,
dalam memberikan pelayanan untuk seluruh lini dan unsur organisasi. Fungsi
utama staf pelayanan adalah memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya dalam
bentuk kegiatan-kegiatan operasional, bukan memberikan saran atau pertimbangan
Tugas-tugas yang dapat diberikan kapada staff antara
lain adalah sebagai berikut :
v Mengumpulkan
data (fakta)
v Menginterpretasikan
data (fakta)
v
Mengusulkan alternatif tindakan
v
Mendiskusikan rencana-rencana yang sedang dipikirkan
dengan berbagai hak dan memperoleh kesepakatan mereka atau memperoleh alasan
mengapa rencana tersebut ditolak.
v
Mempersiapkan instruksi-instruksi tertulis dan
dokumen-dokumen lainnya yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan
yang merupakan realisasi dari rencana yang telah ditetapkan.
v
Mengamati kegiatan-kegiatan operasional dan
kondisi-kondisi yang dihadapi untuk mengetahui apakah instruksi-instruksi telah
dijalankan dengan baik dan apakah instruksi tersebut menghambat atau
mempelancar proses pencapaian tujuan.
v
Mengusahakan pertukaran informasi antara para petugas-petugas
oporasional mongenai pelaksanaan untuk meningkatkan kegiatan-kegiatan
koordinasi.
v
Meberikan informasi dan nasihat kepada petugas-petugas
oporasional mengenai pelaksanaan tugas-tugas yang telah didelegasikan kepada
mereka.
Ada beberapa hal saat staff dibutuhkan, apabila :
v
Keterbatasan kemampuan pimpinan untuk melaksanakan
tugas-tugas secara baik. Keterbatasan ini melingkupi ketarbatasan waktu,
energi, pengetahuan, perhatian, pandangan dan sebagainya.
v
Tugas-tugas yang harus dijalankan belum dapat didelagasikan
kepada bawahan, dapat disebabkan: (1) bawahan belum mempunyai kemampuan (2)
secara efektif dan efisien lebih tepat wewenang tersebut diberikan kepada
spesialist.
Referensi :
http://www.ut.ac.id/html/suplemen/ekma4333/macam_staf.htm {27-03-2012; 19:27}
http://cokroaminoto.blogetery.com/2010/03/11/kepemimpinan-dalam-organisasi-6/ {27-03-2012; 19:30}
Tidak ada komentar:
Posting Komentar